Ganz gleich, ob wir von Papierdokumenten oder Dateien sprechen: Wo viel abgelegt wird, entstehen schnell Suchzeiten, Mehrfachablagen, erhöhter Platz- bzw. Speicherbedarf, lange Wege bzw. viele Klicks... Eine teamfähige Ablagestruktur kann da Abhilfe schaffen. Enorme Einsparpotenziale, insbesondere im Hinblick auf Suchzeiten, lassen sich erzielen, wenn Daten und Dokumente nach einem Standard abgelegt werden, der schnell nachvollziehbar und durch alle betroffenen Mitarbeiter nutzbar ist. Übrigens gilt dies nicht nur für gemeinsam genutzte Unterlagen, sondern auch für individuell abgelegte Dokumente, auf die ggf. im Vertretungsfall zugegriffen werden muss.

Wir helfen mit einer strukturierten Vorgehensweise und Praxisimpulsen bei der Erarbeitung von Ablagestandards.