ARBEITSPLATZ-EBENE
Hier geht es zunächst darum, im eigenen Verantwortungsbereich eine Sensibilität im Hinblick auf Zeitfresser, Qualität und Kosten zu entwickeln und das engere Arbeitsumfeld entsprechend (neu) zu organisieren. So können Suchzeiten und Greifwege reduziert und Raum gewonnen werden. Ziel ist eine spürbare Entlastung des Mitarbeiters, die Schärfung seines persönlichen Ordnungssinns und im Endeffekt auch eine erhöhte Effizienz in der täglichen Arbeit sowie ein sicherer und gesünderer Arbeitsplatz. Zugleich ist eine transparente und nachvollziehbare Arbeitsplatzorganisation auch Basis für eine gute Zusammenarbeit in Teams.
Methoden und Lösungswege im Überblick
Die nachfolgende Auflistung gibt einen Überblick über die wichtigsten Methoden, die zur Verbesserungen auf Arbeitsplatz-Ebene beitragen. In Teilaspekten überschneiden sie sich.
Selbstmanagement
Mit Selbstmanagement, häufiger auch "Zeitmanagement" genannt, ist die persönliche Organisation gemeint. Es gibt einige sinnvolle Methoden und Tipps, die beim Umgang mit Aufgaben, Terminen und eingehenden Nachrichten bzw. Informationen helfen.
Arbeitsplatz-Ergonomie
Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung zielt auf ein optimales Zusammenwirken von Mensch, Betriebsmittel, Einrichtung und Arbeitsgegenstände ab - und zwar dahingehend, dass Überbelastungen, gesundheitsschädigende oder leistungsbeeinträchtigende Wirkungen vermieden werden. Das beinhaltet den Schreibtisch und Sitzhaltung ebenso wie Licht, Klima und Akustik.
Ordnungsprinzip
Dahinter stecken Regeln und systematische Vorgehensweisen, die helfen, Ordnung am Arbeitsplatz zu schaffen - und zu halten. Dazu gehören u. a. die Anordnung von Arbeitsmitteln auf dem Schreibtisch oder die "Clean Desk Policy". Mit einem sichtbaren bzw. nachvollziehbaren Ordnungsprinzip werden nicht nur optische Vorteile erzielt, es steigert auch die Produktivität und entlastet gleichzeitig den Mitarbeiter.
Ablagestruktur
Eine systematische Ablage vollendet letztlich alle drei vorgenannten Punkte. Sie ist zusammen mit einem sinnvoll strukturierten Wiedervorlagesystem ein wichtiger Eckpfeiler für ein effizientes Selbstmanagement. Eine übersichtliche, visualisierte Ablage ist zudem Teil eines Ordnungsprinzips und trägt auch zur ergonomischen Gestaltung eines Arbeitsplatzes bei. Eine noch größere Bedeutung erhält die Ablagestruktur in Vertretungsfällen bzw. auf Team-Ebene.