Hat die klassische Besprechung ausgedient?

Besprechungskultur

"Überflüssig, Zeitverschwendung, schlecht vorbereitet, unproduktiv, fehlende Ergebnissicherung" - so beurteilen viele Führungskräfte die Meetings in ihren Unternehmen ...   


EDV-Ablage teamgerecht gestalten

Verloren im Daten-Dschungel?

Optimieren Sie die elektronische Ablagestruktur auf Ihren Servern systematisch im Team und heben Sie dadurch ungeahnte Potenziale. Wir haben das passende Workshop-Konzept ...   


E-Mail effizient nutzen!

E-Mail-Flut

Verbessern Sie die E-Mail-Kommunikation im Team und heben Sie dadurch ungeahnte Potenziale. Wir haben das passende Workshop-Konzept ...   


Workshops (Beispiele)

5S-Workshop

Team-Ebene - Piktogramm (c) Jens Albat

Ob etwas richtig Gutes herauskommt, hängt in erster Linie von einem gemeinsamen Ziel und der optimalen Kombination von Wissen, Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften im Team ab. Und davon, inwieweit es ihnen gelingt, die einzelnen Puzzle-Teile zusammenzufügen - durch Information, Kommunikation und Interaktion. Das trifft besonders auf komplexe, dynamische Umfelder zu, in denen Flexibilität, Innovationskraft und Kreativität gefordert sind.

Die gewachsenen Strukturen sind jedoch häufig nicht darauf ausgerichtet. Unangemessene Betriebsamkeit, mangelhafte Kommunikation, hoher Abstimmungsaufwand und fehlende Nachhaltigkeit lassen dann einen großen Teil der Anstrengungen einfach verpuffen. 

Ich unterstütze Sie dabei, Strukturen für eine effektivere und effizientere Zusammenarbeit zu schaffen. Ausgehend von einer Analyse der Ist-Situation werden Ziele für den Verbesserungsprozess definiert. Der Weg dorthin erfolgt in kleinen Schritten - kontinuierlich. Dabei werden Betroffene aktiv eingebunden und zu Beteiligten gemacht. Häufig ergeben sich daraus auch Verbesserungen auf Prozess- und Arbeitsplatz-Ebene. 



Kommunikationsregeln

Entwickeln Sie nachvollziehbare, gemeinsame Strukturen und Regeln für die unterschiedlichen Kommunikationskanäle (Besprechungen, E-Mail & Co., Team-Boards, ...). 

5S-Methode

Arbeitsplatz- und Büroraumgestaltung mit der 5S-Methode: So schaffen Sie systematisch Raum für Kreativität, Konzentration und Interaktion! 


Ablagestruktur

Standardisierte Ablagestruktur

Eine standardisierte, teamfähige Ablagestruktur - sowohl für Papier als auch für elektronische Daten - fördert enorme Einsparpotenziale, insbesondere im Hinblick auf Suchzeiten.  

 

Jens Albat